AKUNTANSI HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN CABANG
Hubungan Pusat-Cabang yaitu hubungan antara kantor pusat (utama) dengan kantor pengembangan/ perwakilan yang skala usahanya lebih kecil dan merupakan bagian dari kantor pusat tersebar di daerah-daerah lain
Terdapat perbedaan pengertian antara Cabang dan Agen
KANTOR CABANG
Struktur organisasi dan kegiatan tidak terlepas dari kantor pusat. Sehingga kantor cabang bertanggungjawab penuh atas segala aktivitasnya ke manajemen kantor pusat.
Kegiatan kantor cabang tidak terbatas pada usaha untuk memperoleh pesanan saja tetapi juga usaha untuk memenuhi pesanan yang dpt diambil dari persediaan sendiri maupun persediaan kantor pusat.
Investasi kantor pusat ke cabang tidak hanya sebatas modal kerja saja tetapi semua fasilitas yang dibutuhkan dalam mendirikan kantor cabang dan permulaan operasinya kantor cabang
AGEN
Struktur organisasi dan kegiatan terlepas dari kantor pusat atau berdiri sendiri. Oleh karena itu satu kantor agen dapat mengageni beberapa perusahaan. Sehingga kantor agen tidak bertanggungjawab ke kantor pusat tetapi bertanggungjawab pengelola agen.
Kegiatan kantor agen tidak terbatas pada usaha untuk memperoleh pesanan dan calon pembeli saja. Dengan demikian agen hanya sebagai fungsi pemasarnya saja.
Investasi kantor pusat ke agen hanya sebatas modal kerja saja.
Ada dua sistem yang digunakan dalam pencatatan sistem akuntansi hubungan cabang dengan pusat, yaitu melalui sistem sentralisasi dan sistem desentralisasi
Dalam sistem sentralisasi, akuntansi kantor cabang diselenggarakan oleh kantor pusat, jadi hampir mirip dengan pencatatan kantor agen dimana rugi-laba kantor agen dipisahkan dari rugi-laba kantor pusat.
Sistem ini cocok dipakai apabila kantor cabang letaknya dekat dengan kantor pusat dan kegiatan kantor cabang masih terbatas/ kantor cabang masih relatif kecil.
Dalam sistem desentralisasi, pencatatan transaksi di kantor cabang diselenggarakan oleh kantor cabang sendiri. Namun bila dikehendaki oleh kantor pusat maka terdapat pos-pos tertentu yang pencatatannya dilakukan oleh kantor pusat.
Hal yang penting mengenai akuntansi dan pencatatan sistem desentralisasi terhadap transaksi yang menghubungkan antara Pusat dengan cabang adalah Rekening Koran Timbal Balik (R/K). Sehingga pencatatan setiap transaksi dalam jurnalnya juga sedikit berbeda dengan jurnal biasa.
Sistem Sentralisasi
Kantor pusat mengirim kas sebesar Rp. 200.000 untuk pembukaan kantor cabang.
Kas – Ktr Cabang 200.000
Kas (aktiva) 200.000
Kantor cabang membeli aktiva tetap senilai Rp. 150.000 secara kredit.
Aktiva tetap – Ktr Cabang 150.000
Kas Ktr.Cabang 150.000
Pembelian barang dagangan semuanya secara kredit: Kantor Pusat Rp.1200.000, kantor cabang Rp. 800.000
Persediaan 1.200.000
Utang Dagang 1.200.000
Persed. ktr cabang 800.000
Utang Dagang 800.000
Pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang Rp. 275.000.
Persediaan-Ktr Cabang 275.000
Persediaan 275.000
Penjualan barang semuanya dilakukan secara kredit: Kantor Pusat Rp.1500.000, kantor cabang Rp. 700.000. Harga pokok atas barang dagangan yang dijual tersebut masing-masing Rp. 1000.000 dan Rp. 400.000.
Piutang dagang 1.500.000
Penjualan 1.500.000
HPP 1.000.000
Persediaan 1.000.000
Piutang dagang 700.000
Penjualan 700.000
HPP 400.000
Persediaan 400.000
Penagihan piutang dagang: Kantor Pusat Rp. 1300.000, Kantor Cabang Rp. 500.000.
Kas 1.300.000
Piutang Dagang 1.300.000
Kas 5.00.000
Piutang Dagang 500.000
Sistem Desentralisasi
Transaksi keuangan kantor cabang di dalam sistem desentralisasi dikelompokkan menjadi 2 transaksi, yaitu:
Contoh transaksi yg memengaruhi kantor pusat dan kantor cabang, a.l:
Masalah Khusus Hubungan Kantor Pusat dan Kantor Cabang
Kantor cabang di luar negeri.
Pengiriman barang ke cabang dinota di atas harga pokok.
Pengiriman aktiva antar cabang atas perintah kantor pusat.
Pengiriman barang ke cabang dinota di atas harga pokok
Dalam pembahasan di muka pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang selalu di nota dan di catat berdasarkan harga pokok. Namun bisa jadi Pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang di nota diatas harga pokok.
Oleh kantor pusat kelebihan harga nota harga yang dibebankan pada kantor cabang di atas harga pokok akan dikredit ke rekening “Cadangan Kelebihan Harga” atau “Laba Kotor Belum Direalisir”. Jadi waktu mengirim barang, kantor pusat akan mencatat:
Apabila Kantor Pusat mencatat persediaan dengan sistem fisik:
R/K Kantor cabang ……………….xxx
Pengiriman cabang ke Kantor cabang ……….xxx
Cadangan kelebihan harga ………………………xxx
Apabila Kantor Pusat mencatat persediaan dengan sistem perpetual;
R/K kantor cabang ………………..xxx
Persediaan barang dagangan ……………………xxx Cadangan kelebihan harga ………………………xxx
Kantor cabang tidak akan mengetahui kalau harga nota yang dibebankan oleh kantor pusat tersebut adalah di atas harga pokok. Jadi kantor cabang akan mencatat berdasarkan harga nota yang diterima.
Apabila kantor cabang mencatat persediaan dengan sistem fisik;
Pengiriman barang dari kantor pusat …………….xxx
R/K kantor pusat ……………………….xxx
Apabila kantor cabang mencatat persediaan dengan sistem fisik;
Pengiriman barang dari kantor pusat …………….xxx
R/K kantor pusat ……………………….xxx
Agar laporan keuangan kantor pusat dan laporan keuangan konsolidasi memberikan informasi yang sesungguhnya, dengan kata lain agar laba atau rugi dari kantor cabang menunjukkan laba yang sesungguhnya, maka cadangan kelebihan atas barang dagangan yang dijual oleh kantor cabang akan diperlakukan sebagai penambah laba dari kantor cabang melalui jurnal:
Cadangan kelebihan harga …………….xxx
Rugi-laba kantor cabang ………………………xxx
Pengiriman aktiva antar cabang atas perintah kantor pusat.
Kantor pusat dapat meminta suatu kantor cabang mengirim aktiva ke kantor cabang yang lain dengan alasan-alasan tertentu.
Untuk mempermudah pembahasan maka transaksi pengiriman aktiva antar cabang atas perintah kantor pusat dikelompokkan menjadi 2, yaitu:
1. Pengiriman kas
2. Pengiriman barang dagangan
Pengiriman Kas Antar-Kantor Cabang Atas Perintah Kantor Pusat
Transaksi ini akan mempengaruhi masing- masing pihak yang terkait sebagai berikut:
Kantor cabang pengirim
Rekening kantor pusat………….xxx Kas……………………………………..xxx
Kantor cabang penerima;
Kas…………………………………….xxx
Rekening kantor pusat………………xxx
Kantor pusat;
Rekening kantor cabang penerima…………..xxx
Rekening kantor cabang pengirim…………….xxx
. Pengiriman Barang dagangan Antar-Kantor Cabang Atas Perintah Kantor Pusat
Kantor cabang pengirim;
Rekening kantor pusat………………….xxx
Kas……………………………………………………………xxx
Pengiriman barang dari kantor pusat……………..xxx
Biaya angkut……………………………………………….xxx
Kantor cabang penerima;
Pengiriman barang dari kantor pusat………..xxx
Biaya angkut……………………………………………..xxx
Rekening kantor pusat……………………………….xxx
Kantor pusat;
Rekening kantor cabang penerima……………..xxx
Pengiriman barang ke cabang pengirim………xxx
Rugi-kelebihan biaya angkut……………………..xxx
Rekening kantor cabang……………………………..xxx
Pengiriman barang ke cabang penerima………..xxx
Selesai
temusaragih 